系统控制与信息处理教育部重点实验室
管理条例(暂行)
 
第一章 实验室管理制度 第五章 实验室仪器设备管理制度
第二章 实验室学术委员会工作制度 第六章 实验室开放课题基金管理办法
第三章 实验室人员工作制度 第七章 实验室安全制度
第四章 实验室固定人员聘用与考核制度  
 
第一章 实验室管理制度
系统控制与信息处理教育部重点实验室(以下简称实验室)实行教育部与依托单位直接领导、实验室学术委员会指导下的主任负责制。实验室将积极贯彻重点实验室“开放、流动、联合、竞争” 的开放运行管理方针,充分发挥实验室学术委员会的指导、监督作用,实验室主任的管理作用,努力将本实验室建设成为创新思想的发源地、优秀人才的荟萃处和高新技术的支撑点。

第一条 实验室设主任1名,副主任2名。主任负责实验室的全面工作,由上海交通大学推荐,教育部聘任,任期五年;副主任负责实验室的日常管理和对内对外协调工作,由主任提名,上海交通大学聘任。实验室内一切重大事宜均须经实验室主任或副主任同意方可实施。

第二条 实验室成立由11位系统控制与信息处理相关学科领域知名专家学者组成的学术委员会,负责审议实验室的目标、任务和研究方向,审议实验室的重大学术活动、年度工作,审批开放研究课题等。学术委员会会议每年至少召开一次。

第三条 实验室下设3个研究所,各所设所长1人,所长由实验室主任提名,依托单位批准,其职责是管理研究所的日常运作。

第四条 实验室设专职秘书1名, 协助做好实验室的日常管理工作。

第五条 实验室实行课题制管理和试行下聘一级的人事制度。实验室研究队伍由实验室主任根据需要进行聘任,按需设岗,按岗聘任。

第六条 在学术委员会的指导下,实验室制定具体的工作目标,包括论文发表、获奖成果、人才培养、学术交流、对外开放等。每年对目标完成情况进行考核。

第七条 实验室的经费收支由实验室主任负责管理。研究课题经费由各课题负责人管理,专款专用。

第八条 实验室将设立开放课题研究基金,制定《系统控制与信息处理教育部重点实验室开放课题基金管理办法》,并严格执行。

第九条 固定人员在实验室完成的研究成果包括专著、论文、软件、数据库等均应署本实验室名称,具体标注方式为:

中文:上海交通大学自动化系,系统控制与信息处理教育部重点实验室,上海,200240
英文: Department of Automation, Shanghai Jiao Tong University; Key Laboratory of System Control and Information Processing, Ministry of Education, Shanghai, 200240 专利申请、技术成果转让按国家有关规定办理。在国外学习、进修、从事客座研究的实验室固定人员,凡涉及实验室工作、成果的,在论文、专著等发表时,也均应署本实验室名称。申报奖励按国家有关规定办理。

第 十 条 制度是实验室管理的依据,是实验室有序高效运行的保证,是每一位实验室工作人员的行为规范。新进人员必须学习了解实验室的各项管理制度后,方可开展工作。
 
第二章 实验室学术委员会工作制度
第一条 系统控制与信息处理教育部重点实验室学术委员会受上海交通大学的委托,是实验室的学术指导与评审机构,主要任务是审议实验室的目标、任务和研究方向,审议实验室的重大学术活动、年度工作,审批开放研究课题。

第二条 学术委员会由系统控制与信息处理领域的国内外知名同行专家组成。学术委员会委员的特长应涵盖实验室主要研究方向所涉及的学科领域,以保证学术委员会能从相关领域的不同学术角度对实验室的研究方向和工作内容实施有效指导。

第三条 学术委员会共由11名专家组成,设主任1名,副主任2名。

第四条 学术委员会主任由实验室推荐,报教育部批准,委员由上海交通大学聘任,报教育部备案。上海交通大学的委员应不超过委员总数的三分之一。

第五条 学术委员会成员每届任期五年,年龄不超过七十岁,每次换届应更换三分之一以上成员。

第六条 学术委员会的主要职责包括:
1、指导实验室确立学科布局和研究方向。
2、审定开放课题基金指南和审批开放课题基金申请。
3、评议实验室的研究成果。
4、评估实验室固定人员的科研进展及研究成果。
5、听取和审议实验室主任的年度工作报告,评价和审查实验室年度工作。
6、审查和建议实验室有关的主要学术活动。
7、通过讲学、短期工作、互派研究人员等多种形式支持实验室的研究工作。

第七条 学术委员会工作方式:
1、每年召开1次学术委员会全体会议。
2、每年进行1次课题基金评审。
3、学术委员会主任在必要时可临时召集会议。

第八条 平时使用各种通讯方式与实验室保持紧密联系。

第九条 学术委员会遇事需要形成决议时,在发扬民主、充分讨论的基础上进行表决,决议以超过学术委员会成员总数的三分之二为有效。

第十条 实验室遇有学术方面的重大决策时,应报请学术委员会审议,征求学术委员会的指导意见。

第十一条 实验室应为学术委员会的工作提供方便,通过各种方式,为学术委员会了解实验室的工作创造条件。

第十二条 学术委员会成员应积极参与学术委员会的各项活动,支持实验室的工作。对由于各种原因不能经常性的参加学术委员会的工作、发挥其正常作用的成员,由实验室报请学术委员会主任和上海交通大学批准,可免去其学术委员会成员资格。

第十三条 因工作需要,实验室可报请学术委员会主任和上海交通大学批准,对学术委员会组成进行调整。

第十四条 实验室负责组织学术委员会的换届聘任工作。
 
第三章 实验室人员工作制度
实验室是进行学术研究和科学试验的重要基地,凡在实验室从事科研或实验的师生员工,必须自觉执行本制度。

第一条 凡进入实验室的工作人员及学生,必须认真学习和了解实验室的各项规章制度。

第二条 公用实验室用房须刷卡进入,实验人员必须通过申请审核之后方可获得进入许可,并配备房卡;房卡仅供持卡人个人使用,不得转借他人,一旦发现立即收回。如毕业离校、出国、实验室更换等,卡要及时归还。

第三条 实验室由专人负责管理,任何人未经许可不得私自进入实验室做实验,任何人使用仪器设备必须严格遵守操作规程,不经允许不得擅自使用,若造成仪器设备损坏,必须按照学校相应制度认真进行处理。

第四条 使用大型设备必须在设备使用本上登记,记录设备运行状况、使用时间等。使用人发现问题,须立即向设备管理员报告。

第五条 任何人不准擅自在公共实验室使用自带的笔记本电脑等计算机设备,在使用实验室的计算机设备时要注意病毒防范,禁止私自装卸操作系统和打开计算机主机机箱。

第六条 不准将食物带入实验室,禁止在实验室内观看电影、电视节目及打游戏等一切与科研无关的活动,严禁在实验室烹饪、住宿。

第七条 实验室要文明整洁,秩序良好,不乱放杂物,每个房间每天要及时清除无用物品,如纸盒、废纸等,实验室卫生由在实验室工作的学生轮流值日负责。

第八条 实验室人员必须遵循学校勤俭办学的方针,节约用水、用电,爱惜 仪器设备,反对一切铺张浪费。

第九条 必须具备安全防范意识,努力做好防火、防盗、防破坏等危害安全的工作。
 
第四章 实验室固定人员聘用与考核制度
为促进实验室人员科研水平与管理水平的不断提高,保证实验室人员队伍结构进一步优化,特制定本制度。

第一条 实验室试行下聘一级的人事制度。实验室固定人员由实验室主任根据需要进行聘任,按需设岗,按岗聘任。

第二条 实验室研究人员的聘任条件为:
1.教学科研并重型或科研为主型教师,一般应具有博士学位。
2.掌握本学科扎实、系统的基础理论知识,在实验室主要研究方向上从事科研并取得一定成果,能集中时间和精力在实验室从事基础或应用基础研究。
3.具有良好的团队合作精神和推动实验室及学科发展的大局观,积极参与公共事务,服从实验室的工作安排。

第三条 实验室管理人员的聘任条件为:
1.大学本科以上学历或具有3年以上相关岗位工作经历。
2.熟悉本岗位规定的业务职责,具备一定的岗位业务能力,能熟练运用现代化办公手段,有较好的文字表达能力和沟通能力。
3.工作主动热情,爱岗敬业,有良好的团队合作精神和服务意识。

第四条 实验室人员薪酬采用年薪制,并根据实际工作表现及考核结果给予相应的津贴补助。

第五条 每年年终对实验室人员进行考核,考核评估工作由实验室成立的考评委员会进行,根据考评结果,对优秀者予以表扬奖励,对不合格者调整出实验室。

第六条 实验室研究人员的评估考核要求为:
1、所开展的主要科研工作与实验室研究方向一致,当年完成的论文和承担的项目达到学院对教学科研并重型或科研为主型相应职称教师的要求。
2、发表论文加注实验室署名,以实验室名义积极参加国内外学术会议,完成实验室交与的国内外来访接待任务,积极参加实验室内部组织的各种学术交流活动。
3、遵守实验室各项规章制度,服从工作安排,积极参与各项公益活动。

第七条 实验室管理人员的评估考核要求为:
1.认真履行岗位职责,本岗位工作信息完整、数据准确、文档齐全,管理规范。
2.工作主动热情,为科研人员服务的意识强,能主动发现实验室和科研人员遇到的问题并及时向实验室领导反映,快速解决。
3.与其它岗位管理人员相互支持,工作协调,并能积极完成实验室领导交办的其它工作。

第八条 实验室研究人员应严格遵守科研道德,反对任何学术不端行为。凡出现抄袭剽窃他人论文或科研成果、伪造论文者,一经发现,即清除出实验室,并提交学院予以处理。

第九条 实验室固定人员应根据情况及时调整。对考核不合格者和长期出国逾期不归者,将调整出固定人员队伍,对实验室客座人员和流动进修人员中科研工作突出者,特别是其中的优秀年轻研究人员,可吸纳为新的实验室固定人员。

第十条 涉及到人员调动者,由依托单位人事部门积极配合解决。
 
第五章 实验室仪器设备管理制度
为了加强实验室的仪器设备管理,提高仪器设备的运行效率,更好地为科研服务,特制订本办法。

第一条 实验室设专职设备管理员负责管理所有仪器设备,其中包括仪器设备的登记、使用与维护等。

第二条 按照学校相关规定,属于大型仪器设备范围内的,应按照专管专用的办法管理。

第三条 大型仪器设备(包括自己研制的)自开始安装(使用)之日起,填写技术档案与管理卡片。对说明书、验收记录和合格证等资料,必须妥善保管,不得遗失。

第四条 每件大型仪器设备必须指定专人进行管理,专职管理人员要掌握自己分管的仪器设备的性能、特点。制定操作规程,填写使用记录。实验室分管副主任定时检查仪器使用情况。

第五条 任何人不得私自将仪器设备借给非本室人员使用。如属工作需要,必须事先请示管理人员,经批准同意后方可借用。

第六条 建立定期检查和维护制度。专职管理人员要保持和仪器设备的生产厂家和维修点站的联系,确保仪器设备维修的顺利进行;使仪器保持最佳状态,预防事故的发生。当仪器设备发生较严重故障时,应及时提出损坏及维修报告,严禁擅自拆卸仪器设备。

第七条 在维修、测试和仪器性能改进方面做出突出贡献的实验室人员,由实验室给予奖励;对违反操作规程造成事故者,应予追究责任。

第八条 大型仪器设备的调出、更新和报废等事项,需由实验室主任批准,报请学校仪器设备管理部门统一办理手续。

第九条 实验室工作人员使用仪器设备必须按操作要求进行。
1、操作前认真查阅设备操作说明和使用注意事项。
2、检查设备运行是否正常,并在设备使用本上登记,记录设备运行状况、使用时间等。使用人发现问题,须立即向设备管理员报告。
3、设备一旦在运行中出现故障,应立即停止使用,在使用本上写明情况并报告设备管理员。
4、设备管理员根据仪器出现问题的程度,有权暂停使用,在此期间任何人不得随意强行使用。
5、设备管理员将有关情况及时向实验室主管负责人汇报,并提出处理意见。经同意后,设备管理员负责联系修理事宜。
6、违反操作规程造成仪器损坏或发生事故的情况,视其损坏程度和情节,按照相关规定进行相应处理。
7、任何人有权制止违反规章的操作。
8、维护公共卫生、保持清洁,保证设备的正常运转。
9、设备管理员应负责设备购置、报修、使用状况等相关情况的记录工作。

第十条 实验室所购置软件参照执行上述规定。
 
第六章 实验室开放课题基金管理办法
根据教育部《高等学校重点实验室建设与管理暂行办法》的有关规定,为促进实验室学科建设,加强同国内外同行的开放与交流,吸引优秀学者,促进高水平成果产出,特设立实验室开放课题基金。

第一条 系统控制与信息处理教育部重点实验室开放课题基金经费来源于重点实验室依托单位的发展基金。

第二条 申请对象应为在国内外高校或研究机构工作的非本单位科研人员。重点资助具有博士学位和中级以上职称的研究人员。

第三条 开放课题基金的申请每年受理一次,申请截止日期为每年的3月15日。每项资助2-4万元,研究年限一般为1年。

第四条 申请者根据本实验室发布的开放课题基金申请指南,如实填写《系统控制与信息处理教育部重点实验室开放课题基金申请书》,经所在单位签署意见并加盖公章后,于3月15日前将申请书(一式四份)寄送到本实验室。

第五条 开放基金资助项目,由实验室学术委员会进行通讯评审,根据通讯评审结果,由实验室主任组织相关专家组成的评审委员会,本着有利于实验室学科发展的原则组织讨论审批,择优资助。

第六条 评定结果由实验室主任签发,由办公室通知申请者。获得资助的申请者,接到通知后,应向本室提交课题实施计划。

第七条 实验室学术委员会对每项开放课题指定一位实验室固定研究人员作为该项开放课题的项目合作者和实施管理者。管理的内容有:指导课题经费的使用、检查课题的进度与质量、课题验收、向本实验室或上级有关部门上报科研成果。

第八条 在课题实施过程中,课题研究人员需向实验室主任提交一次课题中期报告。实验室主任对报告审查,课题研究若偏离原计划方向,实验室主任将予以指正,不服从者,实验室主任有权中止开放课题基金的使用。

第九条 实验室开放基金资助的课题,必须按《系统控制与信息处理教育部重点实验室开放课题基金申请书》中所列的研究计划、研究内容和预期目标严格执行,按时结题,接受验收。

第十条 课题执行过程中,如需改变或推迟计划,需提前3个月提交书面申请,经实验室学术委员会同意、并得到实验室主任批准后方可执行。

第十一条 课题结束后,应于三个月内结题,并向实验室提交课题档案,包括研究工作总结、学术论文、研究报告、以及相关的原始资料。逾期不按要求提交者,取消今后申请本实验室开放课题基金的资格,并通报其工作单位。

第十二条 凡在开放课题资助下发表的论文或取得的其它成果,必须明确标注“系统控制与信息处理教育部重点实验室开放课题基金资助项目”(英文为:The Project is Supported by the Foundation of Key Laboratory of System Control and Information Processing, Ministry of Education, P.R. China)字样,在成果鉴定和申报各类奖励时也必须作出同样的标注。

第十三条 开放课题基金的开支应与资助课题直接有关,范围包括:材料费、购置仪器设备费、出版相关论文的版面费、邮电、办公用品费、参加学术活动的差旅费和注册费等。

第十四条 用开放课题基金购买的仪器设备、实验材料及办公用品等归本实验室所有。任何人不得私自占有或转让。

第十五条 课题经费的各项开支标准,均按现行国家和上海交通大学财务制度规定执行。

第十六条 各项开支均应按时在上海交通大学财务处报帐和结算。课题结束后,课题研究人员应及时作出经费使用决算。

第十七条 本办法的解释权和修改权属系统控制与信息处理教育部重点实验室。

第十八条 本办法自发布之日起实施。
 
第七章 实验室安全制度
为确保实验室的安全,特制定如下条例,要求实验室各类人员遵照执行,凡因违反本条例造成事故和损失者,视情况予以相应处分;造成重大事故者,将追究其法律责任。

第一条 严格遵守实验操作规程和设备使用规定。

第二条 实验室内不得存放易燃、易爆等危险材料,如实验需要,必须事先经实验室主任批准方可带入,并自觉与火源、电源保持一定的安全距离,且由专人负责保管。

第三条 实验室的用电不得超过安全负荷,对指定需要接地的仪器设备应做好接地保护;不准擅自拉、接电线、改装电路、增加电气设备,不得自行加大线号和保险丝;电源开关箱内不得堆放物品。

第四条 除学校公用的消防器材外,对重要设备需按有关消防制度另配备消防器材,所有消防器材不得随意搬动;如发现安全隐患,要迅速报校保卫处或派出所,并采取积极的防范措施。

第五条 禁止在实验室内进行一切易引起安全事故的活动,如吸烟、做饭、用电炉取暖等。

第六条 下班时首先关闭个人所使用的计算机等设备的电源,如房间中无需不间断运行的设备,必须关闭电源总闸;所有水龙头(除设备特需外)必须关闭,特别是临时停水时必须保持水龙头在关闭状态。

第七条 最后离室人员必须锁门、关窗,并在出入记录本上签字。